负责公司前台接待工作,热情、礼貌接待来访客户、合作方及员工亲属,引导至指定区域,做好来访登记、茶水服务,维护公司第一形象。
负责公司电话接听、转接,准确记录来电咨询、留言信息,及时转达给相关部门或个人,不遗漏重要事项;杜绝私人电话占用工作线路。
负责公司快递、信件、报刊、包裹的接收、登记、分类及分发,及时通知相关人员领取,做好易碎、贵重物品的妥善保管。
维护前台及接待区域的整洁有序,负责绿植养护、办公物品(茶水、纸巾、笔墨等)的补充与管理,确保接待环境美观规范。
协助行政部门完成基础行政工作,如会议房间预约、会议室简单布置、员工考勤辅助登记、办公用品领用登记等。
负责公司门禁管理,核实外来人员身份,禁止无关人员随意进入办公区域,保障办公环境安全。
完成上级交办的其他临时性行政事务,配合各部门做好协调工作,提升办公效率。
年龄18-32岁,形象气质佳,举止得体,亲和力强,具备良好的服务意识和沟通表达能力。
高中及以上学历,专业不限,有前台接待、行政助理相关工作经验者优先,应届生可接受。
普通话标准,口齿清晰,能熟练使用电脑及办公软件(Word、Excel、打印机、复印机等),操作熟练。
工作认真细致、责任心强,有耐心,具备基本的应急处理能力,能妥善应对接待中的简单突发情况。
为人正直,保密意识强,不随意泄露公司及员工相关信息,服从管理,具备良好的团队协作能力。
能适应正常办公作息(8:30-17:30,双休),无不良从业记录,无纹身(外露部位)。


Copyright C 20092014 All Rights Reserved 版权所有 莆田胜鑫互联网科技有限公司 闽ICP备2021018500号
地址: EMAIL:admin@admin.com
ICP经营许可证:闽B2-20231106 人力资源证: 350323RL0001
Powered by PHPYun.